U bent met De Elzenboom in contact gekomen via Kaart of Natuur Coaching, via een Kaart of Natuur Consult, via een Cadeau uit de Reigertas of Juridische Coaching waarop u op vrijwillige basis persoonsgegevens heeft uitgewisseld.

In deze Privacyverklaring wordt een beschrijving gegeven van de praktijken van De Elzenboom met betrekking tot gegevens die zijn verzameld van gebruikers die toegang krijgen tot deze website via https://www.de-elzenboom.com/, hierna: Site, of die anderszins persoonsgegevens met De Elzenboom delen of hebben gedeeld, hierna: Gebruikers. 

Persoonsgegevens

Onder Persoonsgegevens valt alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen. Uw Persoonsgegevens worden op zorgvuldige wijze bewaard, bewerkt en beveiligd in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming en de General Data Protection Regulation.

De Elzenboom gebruikt uw Persoonsgegevens alleen voor:

• het maken en verzetten van afspraken;
• informatieve of financiële informatie die voor u van belang kan zijn;
• persoonlijk contact;
• het opmaken van cursuscertificaten;
• het versturen van facturen;
• het versturen van uitnodigingen van De Elzenboom
• het van tijd tot tijd berichten over nieuwe diensten en producten.

De Elzenboom legt GEEN dossier aan dat kan worden gelijkgesteld met een medisch dossier op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst. De Elzenboom verkoopt uw Persoonsgegevens niet aan derde partijen. Persoonsgegevens worden alleen na uw schriftelijke toestemming gedeeld binnen samenwerkingsverbanden als dat nodig is om de door u gevraagde dienst te kunnen leveren. Beeldmateriaal van cursussen waar
u op staat, wordt alleen na uw schriftelijke toestemming gedeeld via de website of de sociale mediakanalen van De Elzenboom. De Elzenboom maakt niet zonder uw toestemming gegevens openbaar.

De Elzenboom draagt er zorg voor dat:

• uw persoonsgegevens zorgvuldig, strikt vertrouwelijk en in een beveiligde omgeving worden bewaard;
• onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.

Wanneer u gebruikmaakt van de Site, geeft u toestemming voor het verzamelen, opslaan, gebruik, openbaarmaking en ander gebruik van uw Persoonsgegevens zoals staat beschreven in deze Privacyverklaring. De Elzenboom raadt Gebruikers aan om de Privacyverklaring zorgvuldig door te lezen en om het te gebruiken voor het nemen van weloverwogen beslissingen. 

Bewaren Persoonsgegevens

De Elzenboom bewaart uw Persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De Elzenboom bewaart na het laatste contact met u, uw Persoonsgegevens: naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, gedurende 1 jaar in verband met administratie van gevolgde coaching, cursussen, aankomende cursussen en het van tijd tot tijd versturen van een nieuwsbrief. Na dit jaar worden deze Persoonsgegevens vernietigd, tenzij u aangeeft dat De Elzenboom deze Persoonsgegevens voor weer 1 jaar mag bewaren voor dezelfde doeleinden.

De eigenaar van De Elzenboom, Elke vdf Geertsema-vdf Hannenberg, is de enige persoon die deze gegevens kan inzien en gebruiken. Uw gegevens worden beveiligd door een gebruikersnaam en wachtwoord die alleen de eigenaar van De Elzenboom kent.

Daarnaast verzamelt De Elzenboom niet-geïdentificeerde en niet-identificeerbare informatie met betrekking tot een of meerdere Gebruiker(s), die beschikbaar kan worden gesteld of worden verzameld, doordat u de Site gebruikt, hierna: Niet-persoonsgegevens. De Elzenboom is niet op de hoogte van de identiteit van een Gebruiker waarvan Niet-persoonsgegevens zijn verzameld. Bij de Niet-persoonsgegevens die worden verzameld, kan het gaan om samengevoegde gegevens over uw gebruik en technische gegevens die door uw apparaat worden doorgegeven, inclusief bepaalde software- en hardwaregegevens, bijvoorbeeld over de browser en het besturingssysteem dat uw apparaat gebruikt, uw taalvoorkeur en toegangstijd, om de functionaliteit van onze Site te verbeteren. We kunnen ook informatie verzamelen over uw activiteiten op de Site, bijvoorbeeld over de pagina's die u hebt bekeken, uw surfgedrag, klikken en acties.

Geheimhoudingsplicht De Elzenboom

Elke vdf Geertsema-vdf Hannenberg houdt zich uit hoofde van haar functie aan een geheimhoudingplicht. Deze geheimhoudingsplicht duurt voort na beëindiging van de Coaching, Cursus of Opleiding, (Online) Inwijding, (Online) (Juridische) Coaching of (Online) Juridisch Advies

Ten aanzien van het bovenstaande geldt de uitzondering dat indien uw fysieke of psychische toestand gevaar kan opleveren voor uzelf of uw omgeving,
De Elzenboom genoodzaakt is om uw huisarts of dienstdoende arts of uw specialist in te lichten.

Inzage Persoonsgegevens

U heeft te allen tijde het recht:

• op inzage of correctie van uw persoonsgegevens;
• om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.

Hiertoe kunt u een verzoek indienen via e-mail of het contactformulier via de Site.

Gebruik Cookies De Elzenboom Website

De Elzenboom maakt bij het aanbieden van haar diensten op Site gebruik van Cookies. De Cookies die De Elzenboom gebruikt, bestaan uit een standaard internet technologie die het mogelijk maakt om bepaalde informatie op te slaan, zoals login informatie, op het systeem van gebruiker.

Cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren. U kunt uw computer zodanig instellen, dat Cookies niet worden geaccepteerd door uw computer.

De Elzenboom gebruikt uw IP-adres voor de verwerking van problemen met de server en voor de administratie van haar website. Uw IP-adres wordt ook gebruikt om u als bezoeker van de website van De Elzenboom te herkennen.

De website van De Elzenboom bevat onder de pagina Inspiratie, links naar andere websites die niet tot De Elzenboom behoren. De Elzenboom is niet aansprakelijk voor de Privacyverklaring noch de inhoud van deze websites.

Verzameling van informatie door derden

Deze Privacyverklaring gaat uitsluitend over het gebruik en de openbaarmaking van informatie die De Elzenboom van u verzamelt. Als u uw gegevens aan andere partijen of op andere sites op het internet vrijgeeft, kunnen er andere regels van toepassing zijn op hun gebruik of openbaarmaking van de informatie die u aan hen hebt verstrekt. Daarom moedigen wij u aan om de algemene voorwaarden door te lezen van alle externe partijen waaraan u informatie verstrekt. 

Marketing

De Elzenboom kan uw Persoonsgegevens, zoals uw naam en e-mailadres, gebruiken om u reclamemateriaal met betrekking tot de diensten en producten van De Elzenboom te kunnen aanbieden, waarvan De Elzenboom denkt dat u daarin bent geïnteresseerd. 

Uit respect voor uw recht op privacy biedt De Elzenboom u binnen deze reclamematerialen de mogelijkheid om aan te geven dat u in de toekomst geen reclameaanbiedingen meer van De Elzenboom wilt ontvangen. Als u zich afmeldt, verwijdert De Elzenboom uw Persoonsgegevens uit de reclamelijst. 

Let op: zelfs als u zich hebt uitgeschreven voor onze reclamemails, kan de Elzenboom u andere belangrijke e-mailberichten sturen waarvoor De Elzenboom u niet de mogelijkheid biedt om u uit te schrijven. Hierbij kan het gaan om klantenserviceberichten of administratieve mededelingen.

Minderjarigen

De Elzenboom begrijpt hoe belangrijk het is om de privacy van kinderen te beschermen, zeker online. De Site is niet bedoeld voor of gericht op kinderen. Onder geen beding staat De Elzenboom het gebruik van haar diensten en producten door minderjarigen toe als zij hiervoor geen voorafgaande toestemming hebben van een ouder of wettelijke voogd. De Elzenboom verzamelt niet opzettelijk Persoonsgegevens van minderjarigen. Als een ouder of voogd ontdekt dat zijn of haar kind zonder toestemming Persoonsgegevens aan De Elzenboom heeft verstrekt, dient hij of zij contact met De Elzenboom op te nemen via
elke@de-elzenboom.com of het contactformulier.

Aanpassen AVG/GDPR Privacyverklaring De Elzenboom

• De Elzenboom heeft het recht de inhoud van deze Privacyverklaring op ieder gewenst moment, zonder voorafgaande kennisgeving, te wijzigen;
• aanpassingen van deze privacyverklaring worden op de Site gepubliceerd.

Als u na de kennisgeving van dit soort wijzigingen op de Site gebruik blijft maken van de Site, betekent dit dat u deze wijzigingen aan het Privacybeleid erkent en goedkeurt en dat u akkoord gaat met de voorwaarden van deze wijzigingen. Raadpleeg daarom met regelmaat de Site.

Hoe kunt u met De Elzenboom contact?

Bij vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring of over de verwerking van uw Persoonsgegevens kunt u contact opnemen met De Elzenboom via:

• e-mail elke@de-elzenboom.com of
• het contactformulier.

Voor het laatst gewijzigd op 7 maart 2024 te Almere

Elke vdf Geertsema-vdf Hannenberg, eigenaar van De Elzenboom